AI Grafik Asistanı ← Ana Sayfa

Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında aydınlatma metni · Son güncelleme: 14 Eylül 2026 · Sürüm 2026-09-2

1. Veri Sorumlusu

Faik Çengel Yazılım Hizmetleri (Faik Çengel, şahıs işletmesi) aigrafikasistani.com adresinde sunulan AI Grafik Asistanı hizmeti bakımından KVKK uyarınca veri sorumlusudur.

UnvanFaik Çengel Yazılım Hizmetleri
AdresYenibosna Merkez Mah. Değirmenbahçe Cad. A1-A1A-A1B No: 17 A1A İç Kapı No: 51, Bahçelievler / İstanbul
Vergi dairesi / VKNYenibosna / 2420715848
E-postainfo@aigrafikasistani.com

2. Hizmetin Kapsamı

AI Grafik Asistanı, etiket ve ambalaj baskısı için üç kontrol modülü sunar: Baskı Öncesi Kontrol (onay PDF'i ile üretim/montaj PDF'inin karşılaştırılması), Baskı Sonrası Kontrol (basılı etiketin taranıp onay PDF'i ile karşılaştırılması) ve Mevzuat Kontrolü (etiket üzerindeki zorunlu bilgilerin sektör kural setleriyle karşılaştırılması). Hizmet, kurumsal müşterilerin (firmaların) çalışanları tarafından kullanılır; kullanıcı hesapları firma yöneticisi tarafından açılır.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Veri kategorisiVeri türleri
Kimlik ve iletişimAd-soyad, e-posta adresi, bağlı olduğu firma ve rol
İşlem güvenliğiŞifre (yalnızca hash olarak), IP adresi, giriş zamanı ve giriş denemeleri, giriş yapılan cihaz/tarayıcı bilgisi, oturum bilgisi
İletişim ve bildirimE-posta adresinin doğrulanma durumu; gönderilen bildirim e-postalarının kaydı (konu, tarih, teslim durumu); güncelleme bültenlerinin okunma kaydı
Kullanım verileriKontrol sayıları ve tarihleri, modül/koltuk atamaları, yapay zekâ token kullanımı, yönetici işlem kayıtları
Dosya verileri (geçici)Baskı Öncesi: onay ve üretim PDF'leri · Baskı Sonrası: onay PDF'i ve tarayıcıdan alınan tarama görüntüsü · Mevzuat: etiket PDF'i
Rapor verileriKontrol sonucu; tespit edilen fark bölgelerinin küçük görüntüleri, etiket önizleme görselleri, yapay zekâ açıklamaları; kullanıcının girdiği iş numarası, müşteri adı ve ürün adı; dosya adları

Yüklenen dosyalar ve etiket içerikleri, müşterinin ya da müşterisinin ticari verisi olabilir; bu içeriklerde yer alan kişisel veriler (örneğin etiket üzerindeki üretici iletişim bilgileri) yalnızca kontrol amacıyla ve aşağıdaki süreler kadar işlenir.

4. İşleme Amaçları

  • Kontrol hizmetinin sunulması: dosyaların karşılaştırılması, farkların ölçülmesi ve açıklanması, raporların oluşturulması ve sonradan indirilebilmesi
  • Kullanıcı kimlik doğrulaması, hesap ve oturum güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi
  • Hesap güvenliği bildirimlerinin (yeni cihazdan giriş, art arda hatalı şifre nedeniyle kilit, yönetici tarafından şifre sıfırlama) ve kullandığınız modüllere ait güncelleme bültenlerinin e-posta ile iletilmesi ve panelde gösterilmesi
  • Lisans kapsamının (modül başına kullanıcı sayısı ve aylık kontrol hakkı) takibi ve faturalandırma
  • Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve iyileştirilmesi (örneğin ölçüm eşiklerinin kalibrasyonu)
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması

5. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında şu hukuki sebeplerle işlenir: sözleşmenin kurulması ve ifası (hizmet sözleşmesi ve kullanıcı hesabı), hukuki yükümlülük (mevzuata uyum), meşru menfaat (hizmet güvenliği ve kalitesi). Yurt dışına aktarım için ise aşağıda açıklanan açık rızanız alınır.

6. Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım

Hizmetin sunulması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılara veri aktarımı yapılır. Bunların bir kısmı yurt dışında bulunur:

AlıcıÜlkeAktarılan veri ve amaç
Google LLC (Gemini API)ABDKontrol sırasında fark bölgelerinin görüntüleri ve kısa yönergeler; yapay zekâ analizi (birincil sağlayıcı)
OpenAI, L.L.C.ABDAynı görüntüler; birincil sağlayıcıya ulaşılamadığında yedek analiz
Hetzner Online GmbHAlmanyaSunucu ve veritabanı barındırma; tüm hizmet verileri
Resend, Inc. (e-posta gönderim altyapısı)ABD merkezli; gönderim sunucuları AB (İrlanda)Ad-soyad, e-posta adresi ve bildirim e-postasının içeriği; hesap güvenliği ve güncelleme bildirimlerinin iletilmesi
Namecheap, Inc. (Private Email)ABDinfo@aigrafikasistani.com adresine gönderdiğiniz e-postalar ve yazışma içeriği; kurumsal e-posta barındırma
Meta Platforms Ireland Ltd.İrlanda / ABDGiriş sayfasındaki Meta Pixel ile reklam ölçümü (çerez); yalnızca sayfa ziyareti bilgisi, kontrol verileri aktarılmaz

Yapay zekâ sağlayıcılarına dosyanın tamamı değil, ölçüm sonucu belirlenen fark bölgelerinin görüntüleri iletilir; bu görüntüler analiz amacıyla işlenir ve sağlayıcının API kullanım koşullarına göre eğitim amaçlı kullanılmaz. Bildirim e-postaları yurt dışında bulunan e-posta gönderim altyapısı üzerinden iletilir; bu iletilerde kontrol dosyalarınız ya da rapor görselleri yer almaz. Yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır; açık rıza, hesabınıza ilk girişte ayrı bir onay ekranıyla alınır ve kaydedilir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; ancak yapay zekâ analizi bu aktarım olmadan yapılamadığından rızanın geri alınması halinde kontrol hizmeti sunulamaz.

Bunların dışında kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve yetkili kamu kurumlarının talepleri hariç üçüncü kişilerle paylaşılmaz; pazarlama amacıyla kullanılmaz.

7. Saklama Süreleri

Veri türüSaklama süresi
Yüklenen PDF'ler ve tarama görüntüleriKontrol tamamlandığında sunucudan silinir; diskte saklanmaz
Rapor verileri (fark görüntüleri, önizlemeler, açıklamalar)Firma hesabı aktif olduğu sürece; hesap kapatıldıktan sonra 1 yıl içinde silinir
Hesap bilgileriHesap aktif olduğu sürece; kapatılmasından sonra 1 yıl
Giriş kayıtları ve yönetici işlem kayıtları1 yıl
Giriş cihaz kayıtları ve bildirim e-postası kayıtları1 yıl
Oturum verileriOturum sonlandığında
Açık rıza kaydıHesap kapatılmasından sonra 3 yıl (ispat amacıyla)

8. Çerezler

Platform, oturum yönetimi için zorunlu çerez kullanır. Ayrıca yalnızca giriş sayfasında, reklam ölçümü amacıyla Meta Pixel çalışır; bu çerez kontrol verilerine erişmez. Tarayıcı ayarlarından üçüncü taraf çerezlerini engellemeniz hizmeti etkilemez.

9. Veri Güvenliği

  • Tüm iletişim SSL/TLS ile şifrelenir; şifreler yalnızca hash olarak saklanır
  • Yüklenen dosyalar biçim ve zararlı yazılım kontrolünden geçirilir, kontrol sonrası silinir
  • Rol bazlı erişim (kullanıcı, firma yöneticisi, sistem yöneticisi); her firma yalnızca kendi verisini görür
  • Sunucu erişimi veri sorumlusu ile sınırlıdır; güvenlik güncellemeleri düzenli uygulanır

10. Haklarınız (KVKK madde 11)

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için info@aigrafikasistani.com adresine "KVKK Başvurusu" konulu e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanır.

12. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenir; sürüm numarası ve tarih başlıkta gösterilir. Sürüm değiştiğinde kullanıcılardan bir sonraki girişte yeniden onay istenir.

Gizlilik ve KVKK Kullanım Koşulları

© 2025–2026 AI Grafik Asistanı · Faik Çengel Yazılım Hizmetleri · Sürüm 2026.09.11